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Frete refrigerado: o que avaliar antes de contratar

Frete refrigerado: o que avaliar antes de contratar

Frete refrigerado é o transporte de carga que precisa permanecer numa faixa de temperatura combinada, do carregamento à descarga. Antes de contratar, o embarcador precisa cruzar quatro pontos: a faixa exigida pelo produto, o tipo de baú e o pré-resfriamento, o registro da temperatura ao longo da viagem e a documentação sanitária da operação. O preço entra na conta depois disso, porque uma quebra de frio custa o produto e expõe a marca de quem o fabricou.

Para quem trabalha com alimentos resfriados e congelados, o tema pesa no resultado. Segundo a FAO, 13,4% dos alimentos produzidos no mundo se perdem depois da colheita e antes de chegar ao varejo, num trecho da cadeia que inclui armazenagem e transporte (FAO, 29/09/2026). Uma carga recusada na doca do cliente também gera descarte, ruptura na gôndola e retrabalho para a equipe de qualidade.

Este guia mostra o que separar na hora de comparar fornecedores de transporte refrigerado e o que perguntar antes de fechar a cotação.

O que é frete refrigerado e quando ele é exigido

O frete refrigerado é exigido sempre que o produto tem uma faixa de conservação definida pelo fabricante e não pode sair dela durante o transporte. É o caso de laticínios, carnes, aves, pescados, hortifrútis, pratos prontos, sorvetes e congelados em geral, além de outros produtos sensíveis à temperatura.

No Brasil, duas referências ajudam a entender o que se espera dessa operação. A Portaria SVS/MS 326/1997, vigente segundo a base de normas da Anvisa, determina que os veículos usados no transporte de alimentos refrigerados ou congelados tenham instrumentos de controle que permitam verificar a manutenção da temperatura adequada (Portaria SVS/MS 326/1997, item 8.8.2). A norma técnica ABNT NBR 14701 detalha procedimentos e critérios de temperatura para o transporte de alimentos refrigerados (ABNT NBR 14701:2001, confirmada em 2019).

Diferença entre baú refrigerado e baú isotérmico

Os dois parecem iguais por fora, mas funcionam de forma diferente.

O baú isotérmico tem paredes com isolamento térmico e nenhum equipamento de frio. Ele reduz a troca de calor com o ambiente, mas não produz frio. Por isso, a temperatura da carga sobe aos poucos ao longo da viagem. Ele atende trajetos curtos, com produto que já sai na temperatura certa e poucas aberturas de porta.

O baú refrigerado combina o isolamento com uma unidade de refrigeração, que mantém a temperatura interna dentro da faixa programada durante todo o trajeto. É o equipamento indicado para viagens longas, rotas com várias paradas e produtos com faixa estreita.

Na cotação, pergunte qual dos dois será usado. Uma proposta mais barata às vezes se explica por um baú isotérmico no lugar de um refrigerado.

Resfriado, congelado e seco: o que muda no veículo

A NBR 14701 trabalha com duas referências gerais. Produto congelado deve ser mantido a -18 °C ou menos. Produto resfriado deve ficar entre 0 °C e 5 °C, com tolerâncias que dependem das características de cada item. A especificação do fabricante sempre prevalece.

Na prática, isso muda a programação da unidade de refrigeração, a forma de carregar e o cuidado com as aberturas de porta. Congelados toleram pouca variação. Resfriados pedem atenção para não congelar produtos que não podem chegar abaixo de zero.

Já a carga seca não precisa de frio, mas alguns produtos, como chocolates, sofrem com calor e umidade. Quando resfriados, congelados e secos dividem a mesma rota, o fornecedor precisa ter um jeito claro de separar cada faixa.

O que avaliar antes de contratar o transporte refrigerado

Com o tipo de carga definido, a comparação entre fornecedores de transporte refrigerado passa por cinco grupos de critérios.

Faixa de temperatura e tolerância do produto

O primeiro passo é informar ao fornecedor, por escrito, a faixa de temperatura e a tolerância do seu produto. Parece óbvio, mas muitas cotações de carga refrigerada começam só com origem, destino e peso.

Confirme também:

  • se o equipamento do veículo atende à faixa do seu produto;
  • em que ponto a temperatura é medida: no ar do baú ou no produto;
  • quem mede e registra a temperatura na saída e na chegada.

A NBR 14701 diferencia a temperatura do ar dentro do baú da temperatura no centro térmico do produto. Um fornecedor preparado sabe explicar como faz cada medição e em que momento.

Pré-resfriamento do baú e carregamento

Boa parte dos desvios de temperatura começa antes da viagem. Se a carga entra num baú que ainda não atingiu a temperatura de operação, o produto perde frio nos primeiros minutos.

A NBR 14701 determina que a carroceria frigorífica tenha a temperatura do ar interno reduzida e estabilizada por 15 minutos antes da entrada do produto. A mesma norma pede que carga e descarga sejam feitas o mais rápido possível, com a unidade de refrigeração desligada durante essas operações.

Do lado do embarcador, também há cuidados. O equipamento de frio de um caminhão foi feito para manter a temperatura do produto. Se a carga embarca acima da faixa, o baú passa a viagem tentando compensar. Antes de liberar a carga, confira a temperatura de saída, monte os paletes com espaço para o ar circular e, em rotas com várias paradas, carregue na ordem inversa das entregas.

Pergunte ao fornecedor:

  • como é feito e registrado o pré-resfriamento;
  • quanto tempo a carga costuma esperar na doca;
  • se a doca de carregamento é climatizada.

Monitoramento e registro da temperatura

Rastrear o caminhão mostra onde a carga está. O registro de temperatura mostra em que condição ela viaja. Um bom frete refrigerado entrega as duas informações.

A NBR 14701 pede instrumentos para registro contínuo da temperatura do ar interno e indicador dessa temperatura durante o transporte. Na comparação entre propostas, avalie:

  • registro contínuo: se a temperatura do baú é gravada durante todo o percurso;
  • alertas: se a equipe é avisada quando a temperatura sai da faixa;
  • histórico: se os registros ficam disponíveis para auditorias e reclamações de clientes;
  • sistema de gestão: se o acompanhamento está ligado a um sistema de gestão de transporte (TMS).

Higienização, segregação de cargas e documentação

O baú também precisa estar limpo e em boas condições. A Portaria SVS/MS 326/1997 pede que alimentos sejam transportados de forma a impedir a contaminação e a proliferação de microrganismos e que os veículos atendam às boas práticas de transporte de alimentos.

Pergunte ao fornecedor:

  • com que frequência o baú é higienizado e como isso é registrado;
  • como a operação separa alimentos de produtos que não podem viajar juntos, como itens de limpeza;
  • como separa cargas de faixas de temperatura diferentes;
  • quais licenças sanitárias a operação tem para a origem e o destino da sua carga.

A documentação fecha esse ponto. A mesma portaria orienta manter registros dos controles por um período superior ao tempo de vida de prateleira do alimento. Pergunte por quanto tempo o fornecedor guarda os registros de temperatura e higienização e como você acessa esses dados. Para aprofundar o tema, veja o artigo da SuperFrio sobre segurança de alimentos e HACCP em operações logísticas.

Frota, cobertura de rotas e plano para falha no frio

Entregas urbanas, com muitas paradas e restrições de circulação, pedem veículos menores. Transferências entre centros de distribuição pedem carretas. Uma frota variada evita adaptar a carga ao veículo que estiver livre. Pergunte também como a frota é composta (própria, agregada ou mista) e como o fornecedor mantém o mesmo padrão de equipamento e manutenção em todos os veículos.

A cobertura define se o fornecedor acompanha a sua expansão ou se você vai precisar de vários parceiros. Peça a lista de praças atendidas com regularidade, o prazo de cada rota, a frequência de saídas e a forma de comunicar atrasos. A busca por frete refrigerado costuma ser local, então vale confirmar a cobertura nas cidades onde você vende hoje e onde pretende chegar.

Por fim, peça o plano para falha no frio por escrito:

  • o que a equipe faz quando a temperatura sai da faixa durante a viagem;
  • se há veículo reserva ou apoio em rota;
  • quem decide se o lote segue para entrega ou volta para avaliação;
  • como a carga é tratada quando chega acima da temperatura indicada.

A NBR 14701 admite que a superfície de um produto congelado chegue a -15 °C durante o deslocamento, desde que a temperatura volte a -18 °C ou menos o mais rápido possível. Para cargas que chegam fora da faixa, a SuperFrio oferece o serviço de recuperação de frio, que restabelece a temperatura do produto em ambiente controlado, quando o produto permite.

Transporte de carga refrigerada fracionada: quando faz sentido

Nem toda operação precisa de um veículo exclusivo. O frete dedicado atende grandes volumes, rotas fixas e cargas com exigências muito específicas. O transporte refrigerado fracionado consolida cargas menores de clientes diferentes numa mesma rota.

Ele faz sentido quando:

  • o volume por entrega não ocupa um veículo inteiro;
  • a empresa precisa abastecer vários pontos de venda com frequência, como redes de varejo e food service;
  • os destinos estão numa mesma região ou num mesmo eixo de rota;
  • os produtos têm faixas de temperatura compatíveis ou o veículo permite separar as faixas.

No modelo fracionado, o controle de temperatura depende do planejamento. A sequência de entregas, o número de paradas e o tempo de cada abertura de porta influenciam a estabilidade térmica. Pergunte como o fornecedor monta as rotas e separa produtos de faixas diferentes. Na SuperFrio, a distribuição fracionada funciona com rotas planejadas e acompanhadas por TMS.

Como a SuperFrio opera o frete refrigerado

A SuperFrio é um operador logístico de alimentos com armazenagem, transporte e distribuição em temperatura controlada. No transporte refrigerado, a carga é acompanhada 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de um sistema TMS, com frota própria e agregados.

Para o embarcador, a integração entre armazenagem e transporte reduz os pontos de troca de responsabilidade. A carga sai da câmara para o veículo dentro do mesmo processo, e os registros da operação ficam com o mesmo operador. Isso simplifica a investigação quando algo foge do planejado.

A malha de unidades e rotas atende diferentes regiões do país, como mostra o artigo sobre capilaridade logística. A mesma estrutura inclui a distribuição fracionada para quem abastece muitos pontos de venda e a recuperação de frio para cargas que chegam fora da faixa.

Quem está avaliando terceirizar a operação inteira pode ler também os 10 benefícios da terceirização da operação logística refrigerada e o artigo sobre alimentos congelados e o papel da logística frigorificada.

Checklist para contratar frete refrigerado

  • A faixa de temperatura e a tolerância do produto foram informadas por escrito?
  • O veículo é refrigerado ou isotérmico?
  • O baú é pré-resfriado antes do carregamento, com registro?
  • Há registro contínuo de temperatura, alerta de desvio e histórico acessível?
  • Como é feita a higienização do baú e a separação de cargas?
  • Quais licenças sanitárias a operação tem?
  • A frota e a cobertura atendem às minhas rotas?
  • Existe plano para falha no frio documentado?
  • A carga sai da minha câmara na temperatura certa?

Perguntas frequentes

O que é frete refrigerado?

É o transporte de carga que precisa permanecer numa faixa de temperatura combinada, do carregamento à descarga, como alimentos resfriados e congelados.

O que avaliar antes de contratar frete refrigerado?

A faixa de temperatura do produto, o tipo de baú e o pré-resfriamento, o registro da temperatura durante a viagem, a higienização e a documentação sanitária, a frota, a cobertura de rotas e o plano para falha no frio.

Frete refrigerado precisa de monitoramento de temperatura?

Sim. A Portaria SVS/MS 326/1997 pede instrumentos que permitam verificar a manutenção da temperatura nos veículos de alimentos refrigerados e congelados, e a NBR 14701 recomenda registro contínuo da temperatura do ar interno durante o transporte.

Quais documentos e certificações exigir no transporte refrigerado?

Peça as licenças sanitárias da operação, os registros de higienização do baú e os registros de temperatura de cada viagem. A Portaria SVS/MS 326/1997 orienta manter os registros por um período superior à vida de prateleira do alimento.

Como funciona o transporte refrigerado fracionado?

Cargas menores de clientes diferentes seguem na mesma rota, com controle de temperatura e planejamento das paradas para preservar a faixa de cada produto.

Fale com a SuperFrio

Na cadeia do frio, proteger a temperatura é proteger a marca. Conte para o time da SuperFrio quais são as suas rotas, volumes e faixas de temperatura e peça uma cotação.

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